GIP FCIP d'Aquitaine

Foire Aux Questions

Des questions ? On a les réponses. Voir ci-après

La durée globale d’un parcours de VAE est de 9 à 12 mois en moyenne à compter de votre notification de recevabilité.

Les frais de certification pour les diplômes de l’éducation nationale sont de 300€.

Le coût de l’accompagnement varie de 1 440 € à 2 460 € en fonction de la prestation choisie et du nombre d’heures d’accompagnement. Les frais de certification peuvent être inclus dans les prestations d’accompagnement.

Plusieurs prises en charge financières sont possibles en fonction de votre statut.

Oui. Une lettre d’engagement vous est envoyée avec votre notification de recevabilité, et vous devez vous en acquitter. Ces frais de certification s’élèvent à 300 euros.

Si vous bénéficiez d’un accompagnement, votre accompagnateur peut intégrer ces frais dans sa prestation.


A chaque statut, son financement !

  • si vous travaillez dans le secteur privé, vous pouvez mobiliser votre CPF. Cependant, un reste à charge peut vous être demandé. Vous pouvez également demander à votre employeur une prise en charge dans le cadre du plan de développement des compétences.
  • si vous êtes demandeur d’emploi, vous pouvez mobiliser votre CPF. Vous pouvez également bénéficier d’une aide de France Travail pour la prise en charge des frais de certification (300€) et d’une aide de la Région Nouvelle – Aquitaine pour votre accompagnement, si vous n’avez pas suffisamment les fonds sur votre compte CPF.
  • si vous travaillez dans la fonction publique, vous pouvez vous rapprocher du service des ressources humaines pour voir si une prise en charge est possible dans le cadre du plan de développement des compétences.

Pour créer votre identité numérique, nous vous invitions à suivre ce tuto :https://www.youtube.com/watch?v=qnUF0Xjf0mg


Toute personne majeure qui possède une pièce d’identité française valide et un smartphone peut créer intégralement son Identité Numérique en bureau de poste. En complément de la création en bureau de poste, il est aussi possible de créer l’Identité Numérique La Poste en ligne sur le site : 

lidentitenumerique.laposte.fr.

Pour créer votre compte CPF, nous vous invitons à suivre ce tuto :

https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F10705

1. Je choisis mon diplôme
2. Je dépose mon dossier de recevabilité (Livret 1) / dossier de faisabilité auprès du certificateur
3. Je reçois une notification de recevabilité
4. Je rédige mon dossier de validation (Livret 2)
5. Je dépose mon dossier de validation (livret 2) auprès du certificateur
6. Je réalise mon oral devant le jury
7. Je reçois les résultats (validation totale, partielle ou aucune validation)

infographie les étapes de la VAE

Si vous travaillez dans le secteur privé :

1/ Rendez-vous sur le site dédié à la VAE : France VAE => https://vae.gouv.fr/ (sauf pour les personnes travaillant dans la fonction publique).

Cette étape permet de vérifier si votre diplôme visé est répertorié sur la plateforme FranceVAE.

Si c’est le cas, vous pouvez choisir le « DAVA de Bordeaux » comme Architecte accompagnateur de parcours (AAP).


2/ si vous souhaitez être accompagné et utilisé votre CPF pour le financement, vous devez créer votre compte CPF sur : https://www.moncompteformation.gouv.fr ou vérifier le solde disponible sur votre compte CPF.

3/ préparer votre CV ainsi qu’une liste des taches que vous avez réalisées en lien avec le diplôme visé. Ces documents vous seront demandés au début de la démarche de VAE.

Si vous travaillez dans la fonction publique :


1/ contacter directement le DAVA de Bordeaux pour suivre une information collective ou bénéficier d’un premier entretien individuel.

2/ préparer votre CV ainsi qu’une liste des taches que vous avez réalisées en lien avec le diplôme visé. Ces documents vous seront demandés au début de la démarche de VAE.

L’accompagnement n’est pas obligatoire mais fortement recommandé. En effet, il est parfois difficile de choisir la bonne expérience à relater et de prendre le recul suffisant pour analyser ses activités.
L’accompagnateur est là pour vous guider afin de mettre en valeur les compétences acquises dans vos activités.

Non, aucun diplôme ni aucun niveau de formation n’est exigé pour faire une VAE. Seule votre expérience en lien avec le diplôme visé compte. Certaines habilitations ou formations peuvent être obligatoires pour présenter son dossier de VAE ( par exemple l’AFGSU 2 est obligatoire pour le DE AP, DEAS, DEAES).

Valider ses acquis permet de :

• Faire reconnaître officiellement vos compétences
• Gagner en légitimité dans votre emploi
• Évoluer dans votre parcours professionnel
• Optimiser sa recherche d’emploi
• Valoriser votre image personnelle et sociale
• Présenter un concours qui exige un diplôme
• Raccourcir votre parcours de formation
• Reprendre vos études

Toutes les certifications inscrites au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) de la Commission Nationale des Certifications Professionnelles sont accessibles en VAE.

L’ensemble des référentiels des diplômes de l’éducation nationale sont disponibles sur le site : https://vae.education.gouv.fr/
dans la rubrique « Choisir mon diplôme ».

Votre conseiller VAE du DAVA de Bordeaux étudiera votre projet, sa faisabilité ; il pourra vous conseiller sur le choix du diplôme.

Non, la VAE est un droit individuel, donc vous n’êtes pas obligé de demander l’autorisation à votre employeur. Cependant, son accord est nécessaire pour obtenir un congé de VAE si vous réalisez l’accompagnement sur votre temps de travail. Si vous effectuez votre accompagnement hors temps de travail, vous n’êtes pas obligé d’informer votre employeur.

Oui, la majorité des candidats réalisent leur VAE en parallèle de leur activité professionnelle.

Oui, à condition que vous ayez eu une activité en lien avec le champ du diplôme sur lequel vous postulez. Cette condition est nécessaire quel que soit le statut.

Si vous souhaitez valider un diplôme de l’éducation nationale, il y a deux sessions de dépôts par an :
– du 1er au 15 septembre
– du 1er au 15 janvier.
Contacter le DAVA de Bordeaux, pour connaître les modalités de dépôt et d’inscription au diplôme.

Il n’y pas de minimum de pages pour le dossier VAE. En revanche, il est nécessaire de décrire très précisément les activités réalisées en ajoutant, au besoin des documents, des schémas, des photos… Plus le descriptif est clair et précis, plus le jury sera en mesure de repérer les compétences mises en œuvre et vérifier si elles correspondent à celles du diplôme visé.

En moyenne, il faut prévoir plusieurs heures par semaine sur plusieurs mois ; et cela en plus des séances d’accompagnement.

Le rythme dépend de votre disponibilité et de votre organisation personnelle.

Le diplôme obtenu par la VAE est le même que celui obtenu par la voie de la formation.

Il s’agit d’un entretien qui dure entre 20 et 40 minutes avec des professionnels et des enseignants du diplôme qui visent d’une part à vérifier la véracité des informations fournies dans votre dossier de validation (Livret 2), et d’autre part à permettre au jury de faire correspondre vos activités à celles décrites dans le référentiel du diplôme. Ils vous inviteront à vous présenter, à présenter votre activité et expliciter certains points. Il s’agit d’un échange autour de vos pratiques professionnelles.

Oui, c’est nécessaire. Une préparation à l’oral vous sera proposée au cours de votre accompagnement VAE.

Le jury évalue les acquis à partir :

  • Du dossier de validation, dans lequel vous avez décrit précisément ce que sont vos activités, leurs contextes d’exercice et les ressources mobilisées. C’est par l’analyse de cette description que le jury va identifier les compétences mises en œuvre et vérifier qu’elles correspondent bien aux compétences du diplôme ;
  • De l’entretien qui permet d’obtenir des informations complémentaires pour prendre sa décision en termes de validation.
    Sur ces bases, le jury statue, il décide de la validation ou de la non-validation. En cas de validation, il se prononce sur son étendue :
  • Validation totale : le diplôme est obtenu dans son intégralité
  • Validation partielle : seuls CERTAINS blocs de compétences sont obtenus.

Oui. Il est tout à fait possible de viser une certification en partie (blocs de compétences) selon votre profil et votre expérience professionnelle.
Il sera nécessaire de préciser le ou les blocs de compétences dans votre dossier qui sera étudié en commission de recevabilité (Livret 1) et aussi dans votre livret 2 qui sera étudié par le jury de VAE.

Si vous ne validez pas tout ou partie de votre diplôme, vous avez plusieurs possibilités pour obtenir ce diplôme :

– envisager une expérience professionnelle complémentaire pour préparer un nouveau dossier de VAE,
– vous inscrire aux examens en candidat libre
– vous inscrire en formation diplômante.

Dans tous les cas, votre conseiller-accompagnateur du DAVA de Bordeaux prendra le temps de formuler des conseils sur la suite de votre parcours dans le cadre d’un entretien post-jury. Il existe différentes possibilités pour finaliser votre parcours en tenant compte des préconisations du jury.

Sauf exceptions, il n’y a pas de limite de temps à condition que le diplôme soit toujours en vigueur. Les acquis sont obtenus à vie dans la mesure où le diplôme n’est pas réformé.
Nous vous conseillons de prendre contact avec nos services.

Oui, il est possible de suspendre ou d’interrompre votre démarche.